De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (“Reglamento General de Protección de Datos – RGPD”) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantia de los derechos digitales (“LOPDGDD”), Aplicaciones y Tratamientos de Sistemas SA, en adelante “atSistemas”, informa a los usuarios de las aplicaciónes TemplateMe!- customize email templates, NotifyMe!- Send emails to anyone, PageMe!- Create Pages from Jira Issues y ReceiveMe!- Email processos for Jira (en adelante, la/s Aplicacion/es), acerca del tratamiento de los datos personales que ellos voluntariamente hayan facilitado durante el proceso de registro, acceso y utilización del servicio.

IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO.

atSistemas, con CIF/NIF nº: A80827694 y domicilio a estos efectos en: C/ Valle de Alcudia 3, Ed. 2, 28232 Las Rozas (Madrid) e inscrita en el Registro Mercantil deMadrid, Tomo 8081, Libro 0, Folio 69, Seccion 8 Hoja M-130462 Inscripción 1 (en adelante, el Responsable del Tratamiento), es la entidad responsable del tratamiento de los datos facilitados por los clientes de las Aplicaciones (en adelante, el/los Usuario/s).

FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS.

Para proceder al registro, acceso y posterior uso de la Aplicación, el Usuario deberá facilitar -de forma voluntaria-, datos de carácter personal (esencialmente, identificativos y de contacto), los cuales serán incorporados a soportes automatizados titularidad de atSistemas.

La recogida, almacenamiento, modificación, estructuración y en su caso, eliminación, de los datos proporcionados por los Usuarios, constituirán operaciones de tratamiento llevadas a cabo por el Responsable, con la finalidad de garantizar el correcto funcionamiento de la Aplicación, mantener la relación de prestación de servicios y/o comercial con el Usuario, y para la gestión, administración, información, prestación y mejora del servicio.

Los datos personales facilitados por el Usuario -especialmente el correo electrónico o e-mail- podrán emplearse también para remitir boletines (newsletters), así como comunicaciones comerciales de promociones y/o publicidad de la Aplicación, siempre y cuando, el Usuario haya prestado previamente su consentimiento expreso para la recepción de estas comunicaciones vía electrónica.

LEGITIMACIÓN

El tratamiento de los datos del Usuario, se realiza con las siguientes bases jurídicas que legitiman el mismo:

• La solicitud de información y/o la contratación de los servicios de la Aplicación, cuyos términos y condiciones se pondrán a disposición del Usuario en todo caso, con carácter previo, para su expresa aceptación.
• El consentimiento libre, específico, informado e inequívoco del Usuario, poniendo a su disposición la presente política de privacidad, que deberá aceptar mediante una declaración o una clara acción afirmativa, como el marcado de una casilla dispuesta al efecto.

En caso de que el Usuario no facilite a atSistemas sus datos, o lo haga de forma errónea o incompleta, no será posible proceder al uso de la Aplicación.

CONSERVACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES

Los datos personales proporcionados por el Usuario, se conservarán en los sistemas y bases de datos del Responsable del Tratamiento, mientras aquél continúe haciendo uso de la Aplicación, y siempre que no solicite su supresión.

Con el objetivo de poder hacer frente a las posibles responsabilidades derivadas del tratamiento que en su caso se susciten, los datos se conservarán por un período adicional de cinco años, a contar desde el momento en el que el Usuario se da de baja en la Aplicación.

Los datos tratados con el consentimiento del titular con la finalidad comercial seran conservados mientras no se revoque el consentimiento.

DESTINATARIOS

Los datos no se comunicarán a ningún tercero ajeno a atSistemas, salvo que exista una obligación legal para ello o, en cualquier caso, previa solicitud del consentimiento del Usuario.

De otra parte, atSistemas podrá dar acceso o transmitir los datos personales facilitados por el Usuario, a terceros proveedores de servicios con los que haya suscrito acuerdos de encargo de tratamiento de datos, y que únicamente accedan a dicha información para prestar un servicio en favor y por cuenta del Responsable.

PROTECCIÓN DE LA INFORMACIÓN ALOJADA

El Responsable del Tratamiento, adopta las medidas necesarias para garantizar la seguridad, integridad y confidencialidad de los datos conforme a lo dispuesto en el Reglamento General de Protección de Datos y la LOPDGDD.

Si bien el Responsable realiza copias de seguridad de los contenidos alojados en sus servidores, no se responsabiliza de la pérdida o el borrado accidental de los datos por parte de los Usuarios. De igual manera, no garantiza la reposición total de los datos borrados por los Usuarios, ya que los citados datos podrían haber sido suprimidos y/o modificados durante el periodo de tiempo transcurrido desde la última copia de seguridad.

Los servicios facilitados o prestados a través de la Aplicación, excepto los servicios específicos de backup, no incluyen la reposición de los contenidos conservados en las copias de seguridad realizadas por el Responsable del Tratamiento, cuando esta pérdida sea imputable al usuario; en este caso, se determinará una tarifa acorde a la complejidad y volumen de la recuperación, siempre previa aceptación del usuario. La reposición de datos borrados sólo está incluida en el precio del servicio cuando la pérdida del contenido sea debida a causas atribuibles al Responsable.

EJERCICIO DE DERECHOS.

atSistemas informa al Usuario de que le asisten los derechos de acceso, rectificación, limitación, supresión, oposición y portabilidad, los cuales podrá ejercitar mediante petición dirigida al correo electrónico: rgpd@atsistemas.com

Asimismo, el Usuario tiene derecho a revocar el consentimiento inicialmente prestado, y a interponer reclamaciones ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

COMUNICACIONES COMERCIALES POR VÍA ELECTRÓNICA.

En aplicación de la LSSI (Ley de Servicios de la Sociedad de la Información), atSistemas no enviará comunicaciones publicitarias o promocionales por correo electrónico u otro medio de comunicación electrónica equivalente que previamente no hubieran sido solicitadas o expresamente autorizadas por los destinatarios de las mismas.

En el caso de Usuarios con los que exista una relación contractual, jurídica o de servicios previa, el Responsable del Tratamiento sí está autorizado al envío de comunicaciones comerciales referentes a productos o servicios del Responsable que sean similares a los que inicialmente fueron objeto de contratación con el cliente.

En caso de que el Usuario quiera darse de baja a la hora de recibir las citadas comunicaciones, podrá hacerlo indicando tal intención por e-mail al correo electrónico rgpd@atsistemas.com .